איך נכון להגיש בקשה לרשם במקרה של עיקול כספים?

אני זוכה בתיק הוצלפ.הגשתי בקשה למימוש עיקול דרך מדיה מגנטית, על כספים שנתפסו בחב´ ביטוח מסויימת.הרשם אישר את בקשתי ונמסר לי כי עליהם להעביר את הכסף עד ל- [התאריך צונזר].

ואם לא יעבירו, אוכל להגיש בקשה כנגד צד ג´..

הלכתי לאיבוד בין ים הטפסים..."בקשה לנקיטת הליכים מבצעיים" או "בקשה לפעולות כספיות " או שפשוט אפשר להגיש בקשה ללא טופס רשמי של הוצלפ, על גבי מסמך WORD (שזה הכי נוח לי..) האם יתקבל על ידי הרשם ?

תודה רבה מראש :)