בקשה למינוי אפוטרופוס וחוסר מעש במסגרת ההליך - הכיצד?

הרקע:

המדובר בתביעה למינוי אפוט' שהוגשה בבית דין לענייני משפחה (שהגיש אח להתמנות לאפוט' על אחיו החולה), במועד הגשת התביעה (לה צורפה חוות דעת פסיכיאטרית) בית הדין לענייני משפחה שלח/פנה לאפוט' הכללי, כך שהאפוט הכללי יודע על הבקשה.

לאחרונה התברר למגיש הבקשה למינוי כי אין צורך בבקשה קרי במינוי רשמי, ולצד זה גם בית המשפט הודיע כי התיק עומד להיסגר מפעת חוסר מעש.

שאלתי נוגעת לאפוט' הכללי אשר נציג משם התקשר למגיש הבקשה, בכדי לברר האם הוא מונה לאפוט' או לא ומה סיבת אי המינוי.האם במצב הזה בו התיק נסגר/ייסגר מחוסר מעש (בית המשפט ביקש חוות דעת עדכניות שונות לגבי המצב הרפואי שלא הומצאו לבית המשפט, ועוד..)האפוט' הכללי יכול למנות אפוט' זר או בכלל יכול למנות אפוט'?

או שבגין כך שהתיק ייסגר/נסגר בבית המשפט, האפוט' מנוע מלפעול בתיק הזה בכלל?

תודה רבה על העזרה