יש להמציא ראיה על כך שנשלחו מכתתבים ליורשים האחרים

בטופס של בקשה מקוונת לצו הירושה, נדרש לספק אסמכתאות או אישורים על כך שכל היורשים מודעים להגשת הבקשה. לא ברור האם אפשר לכתוב אישור ללא צורך באישור של נוטריון? מה לעשות אם אחד היורשים מתגורר בחו''ל? איזה אישור שליחה של מכתב רשום צריך לספק?

תודה.